近日，郑州市人大常委会办公厅荣获河南省机关档案工作规范化管理省标一级先进单位荣誉称号，受到了省档案局的表彰奖励。
　　2010年10月，按照省、市档案局关于认真开展机关档案工作规范化管理认证活动的文件要求，市人大常委会办公厅领导高度重视，文电处全体同志积极行动，认真制订工作计划，在时间紧，人员少的情况下，全处上下齐心协力，精心准备，对照标准，制定具体的档案工作规范化管理认证实施方案，建立建全档案管理各项规章制度，对各门类档案及编研材料进行了全面、系统的收集和整理，在较短时间内圆满完成了认证验收工作。
　　市人大常委会机关档案室为综合性档案室，设有阅览室、荣誉室，实行集中统一管理。在常委会办公厅的领导下，档案硬件建设逐年加强，档案管理工作多次受到上级档案部门的表彰。1989年晋升为省标一级档案室，1992年荣获全市档案工作先进单位，自2000年以来，连续4次被评为市级档案管理先进单位。截至2010年底，综合档案室共保存文书档案5443卷（件），会计档案1708卷；照片档案33册；光盘档案36张。2003—2009年文件级条目录入4132条。
　　文书档案全文数字化扫描是这次规范化认证评审工作的首要条件，我们从2003年开始率先使用档案管理软件，配备了微机、打印机、扫描仪等整套专用设备，对文件级档案进行全文数字化扫描，为档案管理工作步入信息化打下了基础。由于较早的开展了此项工作，为这次档案规范化认证工作节省了时间，也节约了一大笔资金。
　　在档案规范化认证工作实施中，我们进一步建立健全了档案管理制度，修订完善了《档案工作领导小组职责》、《计算机档案网络应急处置方案》、《档案室突发事件应急处置方案》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案库房管理制度》、《会计档案制度》、《档案保密制度》等16项制度，并汇编成册。同时积极利用档案资源编写了《市人大常委会组织沿革及常委会组成人员情况》、《市人大常委会历次主要会议简介》、《市人大常委会全宗介绍》、《市人大机关干部任免索引》、《大事记汇编》、《年鉴汇编》等17种参考资料，有效发挥了档案管理工作的重要作用。