2004年12月8日下午，办公厅在机关616会议室召开全体干部会议，秘书长赵英主持会议。市人大常委会副主任李保山、副秘书长柴清玉、副秘书长兼办公厅主任余健分别作了重要讲话，办公厅副主任陈少敏代表办公厅领导班子宣读了《关于加强班子建设的意见》，办公厅各位副主任分别作了表态发言。
副秘书长兼办公厅主任余健在会上首先总结了办公厅前段工作。今年以来，办公厅在常委会党组领导下，围绕市人大常委会中心工作，狠抓思想作风建设和制度建设，经全体人员的共同努力，圆满地完成了各项工作任务。针对办公厅今后工作，余健副秘书长强调指出：我们一定要按照郝建生主任对办公厅的要求，在“服务、协调、规范、创新”上下功夫，把做好服务保障作为办公厅工作的出发点和落脚点，用“及时、准确、快捷、无误、全面、细致、周到”作为衡量工作的标准，紧紧围绕常委会的工作重点，强化服务意识，提高服务质量，加强内外协调，工作运转规范，提高办事效率，树立大局观念，创新改进工作，为常委会依法行使职权提供有力保障。就如何搞好办公厅的工作建设，余健副秘书长提出以下要求：一、增强“四种”能力。要根据办公厅工作性质、特点和任务，锻练和培养各方面的能力，尤其要增强组织协调、综合办事、调查研究和文字写作的能力，提高胜任本职工作的本领。二、增强大局意识。办公厅工作要围绕大局，搞好服务保障，把各项工作落到实处。抓落实，防落空；统筹兼顾，安排有序；沟通协调，相互支持；结合各处实际，重点工作有所突破；有布置，有落实，有反馈；加强纪律性，自觉遵守各项制度和规定。三、增强服务意识。办公厅各项工作要提高服务质量和工作效率，高标准，严要求，从培养细致严谨、精益求精的作风做起；从增强责任心，谋事、想事、干事、成事上做起。少讲客观、多讲主动，减少依赖性，克服效率低下、办事迟缓、做事浮飘等不良习惯，转变思想作风和工作作风。四、当好划浆手，共同撑大船。同志们相处在一起，都是同事关系。办公厅是个集体，犹如一条船，每个同志都是水手，因分工不同在各自的岗位上各司其职，各负其责，同志们要珍惜合作共事的机会，同舟共济，荣辱与共。要努力增强团结意识，谦虚谨慎，大事讲原则，小事讲风格，胸怀开阔，坦诚相见，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，自觉维护团结。五、要努力增强廉政意识。办公厅班子成员要严于律已，率先垂范，保持高尚的精神境界和艰苦朴素的政治本色，廉洁自律，为同志们作好表率。其他同志都要严格要求自己，认真执行党的廉政建设的有关规定，遵守工作纪律，成为执行纪律的模范。
会上，副秘书长柴清玉言传身教，介绍了自己多年的工作经验，希望办公厅的同志要提高素质和能力，一靠学习，二靠实践。树立终身学习的观念，努力更新知识结构，勤于动手、动脑，提高文字写作水平，熟悉人大业务程序，掌握做好人大工作的基本功，不断提高调查研究能力，分析、解决问题能力，组织协调能力和文字写作能力，以更好地适应人大工作的需要。
市人大常委会党组副书记、副主任李保山代表党组在会上作了重要讲话。李保山副主任在充分肯定办公厅工作后指出，办公厅作为常委会机关工作运转的枢纽，其工作质量如何，关系到常委会职能的发挥，任务艰巨，责任重大，必须牢固树立政治意识、大局意识和责任意识，要以对党和人民高度负责的精神，高标准、高质量地做好各项工作。一是要学政治、学法律、学业务。学政治，提高理论素养和水平，增强用马克思主义的立场、观点、方法分析问题和解决问题的能力；学法律，适应人大工作的需要，提高依法办事的能力；学业务，掌握新知识，积累新经验，增长新本领，适应新形势。二是要抓好领导班子建设。加强班子建设，下大力抓好领导班子思想、作风、制度建设，增强班子的凝聚力和战斗力。要坚持党的基本理论和基本路线，加强思想建设；要密切联系群众，加强作风建设；要坚持民主集中制原则，加强制度建设；要发扬批评与自我批评的优良传统，维护班子团结。三是要培养严谨的作风，提高服务水平。办公厅的同志要进一步转变思想作风和工作作风，始终保持谦虚谨慎、克己奉公、不畏困难、扎实工作的精神，克服一切消极懈怠的思想和行为，努力提高工作质量和工作效率，解放思想、与时俱进，围绕常委会的中心工作，搞好服务和保障。
最后，赵英秘书长指出，这次会议，是市十二届人大换届以来、机关机构编制调整后，办公厅召开的第一次全体干部会议，很及时，也很必要，既是动员会，也是教育会和誓师会。希望办公厅要认真贯彻李保山副主任的讲话精神，统一思想，明确目标，鼓足干劲，努力开创办公厅工作新局面。
